TẠO CHỮ KÝ GMAIL
Chữ ký email là văn người dùng, như là thông tin liên hệ hoặc trích dẫn ưa thích của người dùng, được tự động thêm vào cuối thư Gmail giống như chân trang.
Thêm hoặc thay đổi chữ ký
Người dùng có thể sử dụng tối đa 10.000 ký tự trong chữ ký của mình.
- Mở Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
Cài đặt.
- Trong phần “Chữ ký”, hãy nhập nội dung chữ ký vào hộp. Nếu muốn, bạn có thể định dạng nội dung chữ ký bằng cách thêm hình ảnh hoặc thay đổi kiểu văn bản.
- Ở cuối trang, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
Thêm hoặc thay đổi chữ ký
Người dùng có thể thiết lập chữ ký chỉ hiển thị cho các email người dùng gửi từ ứng dụng Gmail.
- Mở ứng dụng Gmail
.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấn vào biểu tượng Menu
.
- Cuộn xuống phía dưới, sau đó nhấn vào Cài đặt.
- Chọn Tài khoản Google bạn muốn thêm chữ ký.
- Nhấn vào Chữ ký.
- Nhập văn bản cho chữ ký của người dùng.
- Nhấn vào OK
Thêm hoặc thay đổi chữ ký
Nếu người dùng có nhiều tài khoản trong ứng dụng Gmail thì người dùng cần thay đổi cài đặt này cho mỗi tài khoản.
Người dùng có thể thiết lập một chữ ký chỉ hiển thị cho các email người dùng gửi từ ứng dụng Gmail.
Lưu ý: Nếu người dùng không tạo chữ ký trên ứng dụng Gmail, thư của người dùng sẽ hiển thị chữ ký Gmail người dùng đã đặt trên máy tính.
- Đảm bảo bạn đã tải ứng dụng Gmail xuống.
- Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở ứng dụng Gmail
.
- Nhấn vào biểu tượng
Menu .
- Cuộn xuống phía dưới, sau đó nhấn vào Cài đặt.
- Nhấn vào tài khoản của bạn.
- Nhấn vào Cài đặt chữ ký.
- Chuyển cài đặt “Chữ ký” sang bật.
- Thêm hoặc chỉnh sửa chữ ký trên thiết bị di động của bạn.
- Để lưu, hãy nhấn vào Quay lại
.
Quản lý nhiều chữ ký
Người dùng có thể sử dụng chữ ký khác nhau cho email. Ví dụ: người dùng có thể dùng chữ ký mặc định cho các email mới hoặc email mà người dùng trả lời. Hoặc, người dùng có thể chọn trong số nhiều chữ ký khi soạn email.
Mẹo: Nếu người dùng muốn thay đổi chữ ký trong khi viết email, thì ở cuối cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn chữ ký 
-
Mở Gmail.
-
Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
-
Trong phần “Chung”, hãy di chuyển đến mục “Chữ ký” rồi nhấp vào chữ ký bạn muốn chỉnh sửa.
-
Sử dụng hộp văn bản để thực hiện thay đổi.
-
Để thay đổi tên chữ ký, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa
.
-
-
Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
Mẹo: Người dùng cũng có thể chọn chữ ký mặc định cho các email mới và email trả lời.
-
Mở Gmail.
-
Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
-
Trong phần “Chung”, hãy di chuyển đến mục “Chữ ký”.
-
Nhấp vào chữ ký mà bạn muốn xóa
.
-
Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
Thêm chữ ký nếu bạn đang dùng tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ”
Nếu bạn sử dụng tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ” để gửi thư từ các địa chỉ khác nhau trong tài khoản của mình, bạn có thể tạo chữ ký khác nhau cho mỗi địa chỉ.
Để chọn địa chỉ, hãy sử dụng trình đơn thả xuống bên trên hộp văn bản chữ ký trên trang Cài đặt.
Nếu bạn không thấy trình đơn thả xuống:
-
Kiểm tra để đảm bảo địa chỉ của bạn được liệt kê trong mục “Gửi thư bằng địa chỉ”.
Khắc phục sự cố
Nếu người dùng thấy ký tự dư trong chữ ký, thì đó là vì một số phiên bản của Gmail không hỗ trợ các tính năng như chữ in đậm hoặc in nghiêng.
Để xóa các ký tự thừa, hãy xóa bất kỳ định dạng đặc biệt nào trong chữ ký của người dùng.
Nếu thấy “Văn bản thuần túy” ở phía trên hộp chữ ký, thì bạn cần phải tắt chế độ Văn bản thuần túy trước khi chỉnh sửa chữ ký.
- Mở Gmail.
- Nhấp vào tùy chọn Soạn thư.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn khác
.
- Bỏ chọn “Chế độ văn bản thuần”.
Chữ ký được phân tách với phần còn lại của thư bởi hai dấu gạch ngang.
Để xem chữ ký của bạn, hãy chuyển đến cuối thư, sau đó nhấp vào biểu tượng Hiển thị nội dung được rút gọn 
- Nếu thêm hình ảnh từ Google Drive, thì bạn cần phải chia sẻ hình ảnh công khai để hình ảnh hiển thị trong chữ ký. Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Gmail với tài khoản cơ quan hoặc trường học, hãy yêu cầu quản trị viên cho phép bạn chia sẻ hình ảnh công khai.
- Tìm kiếm hình ảnh, chẳng hạn như biểu trưng của công ty bạn, sau đó lấy URL của hình ảnh.
- Thêm ảnh của chính bạn vào Google và sử dụng URL đó.
Website: www.at7.vn | Email: sales@at7.vn
